企業簡介：
天津一汽豐田發動機有限公司（簡稱TFTE）是豐田汽車公司和中國第一汽車集團公司合資組建的，注冊資金2億4仟8佰萬美元，雙方各占50%比例。TFTE公司引進豐田生產方式，應用具有最新技術的先進設備，生產擁用世界一流質量的汽車發動機。TFTE目前有生產工場二個，分別位于楊柳青（第一工場占地面積21萬平方米）和開發區（第二工場占地面積28萬平方米），現正準備第三工廠的籌建工作。主要生產A型、SZ型、ZR型發動機，為夏利、威樂、威志、威馳、花冠EX、卡羅拉等車型配套。
面臨挑戰：
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TFTE基礎數據在手工管理模式下，存在諸多問題，如編碼原則不統一、物料沒編碼、手工數據不準確、業務部門與財會部門各有各的帳等等問題。急需出臺一套全面、標準、規范的數據管理規程與標準化手冊，為全公司范圍流程統一打下基礎。
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TFTE在“課層制”管理背景下，導致許多工作的目標面向具體的任務而不是充分考慮流程的最終產出。各部門界限清晰，但也導致了工作流轉復雜、重復性環節多，存在責權利不清的業務流程操作狀況。這也是要通過業務流程重組工作來解決的問題之一。
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手工管理模式下，信息溝通不暢。TFTE推行豐田管理模式，以“生產與銷售同步”為中心課題，但目前銷售節拍不準確導致了生產、采購、物流等環節工作計劃經常處于調整中，加之信息共享慢，就不能實現快速響應，不能實現正確決策。
解決方案：
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以憑證處理為主線，提供憑證處理、預提攤銷、自動轉賬、期末調匯、結轉損益等會計核算功能，還能提供供應鏈業務環節的業務單據自動生成憑證處理，并提供從總賬到憑證、從單據到憑證的數據聯查和多維輔助核算功能，大大提高了信息的及時性和準確性。報表系統幫助企業財務報表編制人員快速便捷地出具各種管理報表，提供報表編制、查詢、審核、打印、聯查和分析等業務管理功能，以及靈活、豐富的取數公式和強大的賬表聯查功能。
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提供價格控制、供應商管理和采購審核手段，能有效降低控制企業采購成本，規范企業的采購業務，提供主要業務的跟蹤管理，能有效的規避采購過程中的風險；采購管理和應付無縫集成，提供物流和資金流全面的管理。
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提供多種預警方式和分析報表，可有效降低庫存，提供庫存周轉率；提供完善的倉庫管理措施，可以降低庫存損耗；同時通過即時庫存和可用量分析，輔助企業進行采購和銷售決策；與核算系統和成本系統無縫集成，能保證業務信息和財務信息的一致；
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企業各個部門之間不再是獨立的運行體，財務部門能及時了解業務部門，如采購、銷售的數據，采購部門在制定采購計劃的時候能提前了解倉庫的庫存狀況，做出合理安排。
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企業全部業務自動化處理，減少了信息錄入、處理和傳遞時間，大大提高了效率。信息系統連通各部門，消除部門之間的信息壁壘，支持企業內部的信息共享，提高工作效率。內外部集成使得企業和客戶及供應商協作成為可能，對客戶和市場需求快速反應，縮短業務周期。
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看板管理幫助企業的采購、生管、倉管人員，對采購、生產和倉存業務進行有效的管理和控制，提供看板生命周期管理、看板技術拉式生產等功能。將豐田拉動式管理模式與ERP系統有機的結合起來，幫助企業完善管理。
應用價值：
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通過看板掃描，數據的準確性和及時性得到了保證，如生產領料環節的數據由原先的一個統計匯總一次，到每天都能掌握。
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通過庫存和流程控制進行企業資源配置，降低庫存，減少在制品，提高企業的資金周轉速度，減少流動資金的占用，僅此一項每年就為企業減少500萬元的資金積壓。
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人員的減少工作效率反而提升了，每年可為企業節省了124萬元；如財務的每月報表從原先的10天提升至4天。
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大大優化了企業業務流程，完善了企業預算控制流程，使各部門清晰準確的掌握預算的執行和余額情況，保障了企業經營目標的實現。
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將此發動機的序列號轉化為條碼，這樣通過掃描與金蝶k/3物流系統自動結合提高效率，降低了人工出錯率，并且可以起到跟蹤、追溯的作用。
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通過權限、流程管理，對人員的崗位、角色進行梳理，保障在同一部門中不同的人員，權限的區分、工作、流程與操作的規范。
