信息化動因

深圳市國有資產監督管理局（以下簡稱”深圳市國資局”）作為深圳市政府特設機構，依照法律法規履行國有出資人職責，依法維護國有資產出資人權益的政府工作部門，代表深圳市政府履行所監管企業的出資人職能。

深圳市國資局從2005年開始使用京華OA系統，主要用于收文處理。一直來由于系統升級、功能優化處理都非常少，隨著國資監管業務的發展，深圳市國資局對機關處室辦公效率提出了新的要求，而現有OA系統在技術架構、擴展應用、信息共享、流程分析、數據整合、實施服務方面都不能滿足實際辦公需要。

2009年，深圳市國資局通過公開招標，重新選型信息化服務廠商，重點考察廠商在工作擎的靈活性、復雜流程的處理能力、廠商持續服務能力、軟件持續增值應用等方面的實力。并從十幾家協同軟件廠商中確定由金蝶軟件，作為深圳市國資局協同辦公系統的開發及實施廠商，建設公文電子化管理、事務管理、信息資源整合等應用，打造協同、高效、安全、規范的工作平臺。

典型應用

流程優化，加強過程管理

深圳市國資局建立統一的公文交換中心，包括上級政府機關的來文管理；對下屬直屬機關、單位的發文管理。實現了掃描附件的功能，掃描件正文內容支持OCR文字識別，同時還可以按公文的種類、緊急程度、超時長短、催辦次數等要素來提醒用戶，從而提高了辦文效率，加強過程管理。

構建企業和機關信息數據庫

構建企業信息庫和機關信息庫，及時獲取企業領導離深動態、資產評估報告、財務效益狀況、資產營運狀況、償債能力狀況、發展能力狀況等資訊。提高內部資源的利用效率，有效監管下屬國有企業的經營動態。

復合安全措施，保障安全運行

深圳市國資局對信息、系統的安全性要求很高，通過CA與U-KEY復合認證、數據加密傳輸、數字簽名、電子印章、數據權限管理等復合安全措施，保障系統安全運行。

應用價值

深圳市國資局借助金蝶協同系統規范了辦文流程，實現對各處室辦文過程的督辦，達到工作量化考核；同時加強機關內部工作進展、上會、接待等事務管理；實現信息資源共享，提高內部信息資源的利用效率。

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