新疆廣匯 千億征程
企業簡介:
目前,廣匯是新疆最大的民營企業集團之一,液化天然氣產業已經處于國內同行業領先地位,是中國最大的陸基LNG供應商;同時,廣匯汽車服務產業經營規模已連續三年排名中國第一。
二十年前,廣匯集團從不起眼的“廣東酒家”起步,但在最近十年卻在清潔能源、汽車服務的產業道路上扮演了探索者和先驅者的角色,并為中國大型民營企業的跨越式發展管理提供了一個鮮活的案例和樣本參照。
面臨挑戰:
隨著企業規模的快速發展,廣匯集團的信息處理方式也曾跟不上管理需要,一度呈現出沒有統一規劃,各部門“信息孤島”嚴重、資源不能共享,信息化建設呈總體滯后的局面。
據財務部副部長楊琳回憶,過去廣匯集團大部分公司的財務系統只能實現基本的財務核算,與其他業務系統之間不集成,財務業務的非一體化使財務應用屬于會計事后控制。當時,廣匯集團的財務合并報表、預算管理、資金審批管理、財務與業務報表集成等以手工或半手工方式為主,很難對下屬部門上報的大量報表進行有效確認,業務數據可能與實際不一致,容易出現管理漏洞。由于存在重復匯總、合并工作,財務部的工作量極大,廣匯集團采用季度編制合并報表,每期合并報表編制工作需要10天左右,集團財務運營數據滯后,不能有效的幫助廣匯集團決策層及時發現問題,很多情況下只能憑經驗管理。
解決方案:
集團以“統一核算政策,統一科目體系,統一報表體系”為要求,下屬企業按照統一標準進行業務處理和報表編制上報。廣匯集團規范了財務政策和基礎數據基本統一,達到了統分結合、統而不僵、管放適當,并利用EAS系統固化和推進了財務管理,提高了財務數據的及時性、準確性及財務人員工作效率。
在集團其他板塊的推廣應用過程中,廣匯重點關注上市公司和廣匯集團在核算和合并報表處理的差異性。通過對比分析,廣匯采用了一個合并范圍中的兩套模板,分別對應集團和廣匯股份的不同管理需求。同時EAS的數據穿透和即時匯總,也充分滿足了上市公司對數據的及時性要求以及集團領導對基層數據的關注。
廣匯的資金、預算的實施過程中,重點關注集團管控重點和集團所具有的多行業特性。根據不同特性設置了不同預算模板,既保證了集團管理層的管控需求也保證了各業務板塊各自管理需求。在這個階段,廣匯集團建立了全面資金、預算管理信息系統,提高廣匯集團資金控制和預算編制效率與可執行性,建立和完善廣匯集團預算執行控制管理體系,加強廣匯集團預算執行情況反饋與分析。
廣匯集團在第三階段建設中基于金蝶EAS,提供以盈利能力分析為主的多角度、多層次的決策分析,包括從經營模式、客戶、產品、區域等多緯度來分析成本、費用、盈力能力,為管理層提供有效決策信息。
在實施過程中,廣匯重點關注的是高層對于集團戰略情況的分析角度,建立了多個數據分析模型,同時對數據來源進行了分析,對于系統中已有數據進行直接抽取,形成數據庫。廣匯決策支持平臺可以采用多維度數據分析、歷史數據趨勢分析、業務板塊數據分析、財務數據分析、預算實際對比分析、人力分析等方法,對集團經營決策、財務指標、人力資源等進行分析,對公司戰略、業務戰略和職能戰略進行支持。
在公司戰略決策支持層面上,系統可以根據廣匯集團及其下屬子集團、企業各戰略業務單元的經營業績和經營定位,選擇一種合理的投資組合戰略;在業務戰略決策支持層面上,由于系統中集成了更多的外部數據,各戰略業務單元可據此分別制定自身的競爭戰略;在職能戰略決策支持層面上,來自于廣匯集團及其下屬子集團/企業內部的各種信息,相應地可以提供營銷、財務、人力資源等決策支持。